De facturatie van uw stal, eenvoudig uitgelegd

Facturatie is het deel van het vak dat niemand gekozen heeft. Je doet het 's avonds, slecht, te laat, en op den duur weet je niet meer wie wat betaald heeft. Zo komt u eruit, uitgelegd zonder één moeilijk woord, zoals bij de koffie in de stal.

Het echte probleem is niet de factuur schrijven

Een factuur maken duurt twee minuten. Wat de hele zondag kost, is terugvinden wie hoe vaak gereden heeft, welke knipkaart er nog over was, of het pension van maart wel geteld is, en waarom die cheque van 180 bij geen enkele factuur past.

Anders gezegd: het probleem is niet de factuur, het is alles wat je moet weten voordat je ze schrijft. En dat weet een schrift niet.

Wat er verandert wanneer de agenda en de factuur met elkaar praten

Een gereden les gaat van de knipkaart van de ruiter af. Een pension loopt vanzelf op de eerste van de maand. Een vooraf gefactureerde stage komt op dezelfde factuur als de rest. U voert niets meer twee keer in, dus u vergist zich ook niet meer twee keer.

En wanneer een ruiter vraagt „hoe sta ik ervoor?”, antwoordt u in drie seconden, vanaf uw telefoon, aan de rand van de bak.

Onbetaalde facturen, zonder het ongemakkelijke gesprek

Geld vragen aan iemand die u elke zaterdag tegenkomt is het ongemakkelijkste van het vak. Een automatische aanmaning, verstuurd na de termijn die u hebt ingesteld, regelt het zonder dat iemand elkaar scheef hoeft aan te kijken.

Wat u moet onthouden, in drie zinnen

Wat tijd kost is niet het schrijven van de facturen, het is het bijeenzoeken van wat je moet weten om ze te schrijven. Software die uw paarden, uw agenda en uw ruiters al bijhoudt, heeft alles al bij de hand. De rest vertrekt vanzelf: u blijft voor de paarden zorgen, zij zorgt voor het papierwerk.

Wilt u verder gaan? Onze pagina over de facturatie van hippische bedrijven gaat in op de bijzondere gevallen (zelfstandigen, verenigingen, btw...).